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Microsoft PowerPoint는 전 세계에서 널리 사용되는 프레젠테이션 소프트웨어로, Microsoft Office 제품군의 일부입니다. 이 프로그램은 사용자가 시각적, 텍스트 기반 콘텐츠를 결합하여 프레젠테이션을 만들고 발표할 수 있도록 도와줍니다. 중고등학생이나 대학생들이 과제나 발표를 할 때 많이들 사용하는 것 같아요. 저 역시도 마찬가지입니다.

ppt는 단순한 저장 파일이고, pptx는 매크로가 포함된 저장 파일입니다. 이 확장자 이름이 곧 프레젠테이션 자체를 의미할 정도로 많은 사람들에게 알려져 있습니다. 하지만 이 프로그램은 무료가 아닙니다. 월 정액을 내고 이용하거나 패키지를 구매해야 합니다.

단순히 내용을 확인하기 위해 소프트웨어를 구매하는 것은 매우 비효율적입니다. 그래서 많은 사람들은 ppt 뷰어를 이용합니다. 하지만 아쉽게도 무료로 프레젠테이션을 열어볼 수 있는 PowerPoint Viewer는 2018년 4월 30일에 지원이 종료되었습니다. 그대신 쓸 수 있는 방법을 소개하겠습니다.

웹용 PowerPoint를 이용할 수 있습니다. 해당 파일을 MS에서 제공하는 원드라이브에 업로드하고, 원드라이브 서비스 중 하나인 웹용 파워포인트를 이용하면 됩니다. 별도의 뷰어를 다운로드하거나 설치할 필요 없는 간단한 방법입니다.

 

원드라이브 바로가기

편집이 아니라 단순히 내용을 확인하는 것이라면, 네이버 클라우드나 구글드라이브에서도 가능합니다.

 

스마트폰이나 태블릿에서 제공되는 PowerPoint 앱을 이용할 수 있습니다. 이 앱은 무료로 제공되기 때문에 경제적 부담이 없습니다.

 

안드로이드 파워포인트 어플

아이폰 파워포인트 어플

 

이 두 가지 방법이 많은 사람들이 이용하는 방법입니다. 이 외에도 서드파티 어플이나 프로그램이 많이 있지만, MS에서 공식적으로 제공하는 것보다 수준이 낮습니다. 따라서 이 방법을 사용하기를 권장드립니다.

Microsoft PowerPoint는 전 세계적으로 널리 활용되는 소프트웨어 중 하나로, 특히 교육과 비즈니스 환경에서 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 이 프로그램은 사용자에게 시각적 그리고 텍스트 기반의 다양한 콘텐츠를 결합하여 발표 자료를 만드는 데 도움을 줍니다. 특히 중고등학생 및 대학생들이 과제나 발표를 준비할 때 자주 사용하며, 이로 인해 교육 현장에서의 활용도가 매우 높습니다. PowerPoint의 유용성은 단순히 자료를 만드는 데 그치지 않고, 이를 효과적으로 발표할 수 있는 환경을 제공한다는 점에서도 매력적입니다. 그러나 PowerPoint는 몇 가지 단점도 내포하고 있습니다. 첫 번째로 이 프로그램은 무료가 아닙니다. 사용자는 월 정액을 납부하거나 패키지 형태로 구매해야 합니다. 

이는 단순히 내용을 확인하거나 간단히 활용하려는 사용자에게는 다소 부담스럽게 다가올 수 있습니다. 더군다나 PowerPoint Viewer라는 무료 뷰어 서비스가 2018년 4월 30일을 기점으로 지원이 종료되어, 단순한 확인을 위한 대체 방법을 찾는 이들에게는 불편함으로 작용할 수 있습니다. 이 단점을 극복하기 위해 다양한 대안이 존재하나, 그 중에서도 웹용 PowerPoint를 활용하는 것이 가장 효과적입니다. 웹용 서비스를 통해 원드라이브에 내용을 업로드하고 브라우저를 통해 간단히 열람할 수 있습니다. 또한, 스마트폰이나 태블릿을 통해 이용할 수 있는 앱이 무료로 제공되기에, 이동 중에도 자유롭게 확인 및 수정이 가능합니다. PowerPoint의 장점 중 하나는 기본적으로 제공하는 다양한 템플릿과 디자인 요소들입니다. 사용자는 이 도구들을 통해 복잡한 디자인 과정을 거치지 않고도 깔끔하고 전문적인 자료를 만들 수 있습니다. 

이는 디자인에 대한 전문 지식이 부족한 사용자에게 특히 유용하며, 많은 시간을 절약할 수 있게 해줍니다. 또 다른 장점은 협업 기능입니다. 동료나 친구와 동시에 작업할 수 있는 기능은 비즈니스 및 교육 현장에서 매우 유익하게 활용될 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자 간의 의견 조율 및 자료 수정이 빠르게 이뤄질 수 있어, 효율성 또한 크게 높아집니다. 이와 같은 장점에도 불구하고, 몇 가지 개선점은 여전히 존재합니다. 과도한 기능과 옵션은 사용자에게 다소 복잡함을 줄 수 있으며, 초보자에게는 진입 장벽이 될 수 있습니다. 또한, 대용량의 콘텐츠를 다룰 때는 시스템 자원을 많이 소모하게 되어 실행 속도가 느려질 수 있는 단점도 있습니다. 그러나 앞서 언급한 다양한 접근 방식과 활용 방법을 통해 이러한 문제점을 효과적으로 극복할 수 있습니다. 결론적으로, Microsoft PowerPoint는 강력한 기능과 다양한 장점을 갖춘 도구로서, 비즈니스와 교육 등 다양한 분야에서 필수 도구로 자리매김하고 있습니다. 몇 가지 제한 사항과 단점이 있음에도 불구하고, 이를 보완하는 다양한 대체 방법과 업데이트가 지속적으로 제공되고 있다는 점에서 그 유용성은 계속해서 인정되고 있습니다. 적절한 대체 방법을 활용함으로써 사용자들은 더 나은 경험을 할 수 있을 것으로 기대됩니다.

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